Assistant(e) de gestion en alternance

Jobposting du mai 13, 2022

L’assistant(e) de gestion occupe un poste extrêmement polyvalent.

Il ou elle assiste la responsable administrative et comptable dans ses tâches administratives et comptables quotidiennes dans une période d’optimisation de l’organisation de gestion – comptabilité d’Aerial.

Profil recherché

BTS Gestion PME ou Licence Gestion des Organisations

Missions principales

Au niveau comptable :

Cycles Achats et Ventes :
- Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture
- Enregistrement comptable des factures
Participation aux déclarations fiscales
- TVA / DEB-DES / CVAE / Autres déclarations obligatoires
Participation à l’élaboration du bilan, des travaux de révisions et de clôtures annuelles
Participation au suivi de la trésorerie et intégration des écritures en banque
Lettrage des comptes
Relance des factures impayées
Amélioration continue des outils dans le cadre de la mise en place du nouvel outil de gestion par l’adaptation des nouvelles procédures

Missions secondaires

Gestion du personnel :

Suivi et prise des rendez-vous à la médecine du travail
Mise à jour des dossiers du personnel
Participation à la collecte des informations de paie et de suivi des informations sociales
Suivi, commande et attribution des tickets restaurants

Tâches administratives :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs quand cela est nécessaire
Assistance à la personne en charge des expéditions et des réceptions de colis
Travail de recherche et de synthèse de documents sur demande précise en ressources humaines
Mission de rédaction de documents – mise à jour en ressources humaines