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Assistant(e) de gestion en alternance

Jobposting du

L’assistant(e) de gestion occupe un poste extrêmement polyvalent.

Il ou elle assiste la responsable administrative et comptable dans ses tâches administratives et comptables quotidiennes dans une période d’optimisation de l’organisation de gestion – comptabilité d’Aerial.

Profil recherché

BTS Gestion PME ou Licence Gestion des Organisations

Missions principales

Au niveau comptable :

  • Cycles Achats et Ventes :
    • Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture
    • Enregistrement comptable des factures
  • Participation aux déclarations fiscales
    • TVA / DEB-DES / CVAE / Autres déclarations obligatoires
  • Participation à l’élaboration du bilan, des travaux de révisions et de clôtures annuelles
  • Participation au suivi de la trésorerie et intégration des écritures en banque
  • Lettrage des comptes
  • Relance des factures impayées
  • Amélioration continue des outils dans le cadre de la mise en place du nouvel outil de gestion par l’adaptation des nouvelles procédures

Missions secondaires

Gestion du personnel :

  • Suivi et prise des rendez-vous à la médecine du travail
  • Mise à jour des dossiers du personnel
  • Participation à la collecte des informations de paie et de suivi des informations sociales
  • Suivi, commande et attribution des tickets restaurants

Tâches administratives :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs quand cela est nécessaire
  • Assistance à la personne en charge des expéditions et des réceptions de colis
  • Travail de recherche et de synthèse de documents sur demande précise en ressources humaines
  • Mission de rédaction de documents – mise à jour en ressources humaines

Compétences requises

Compétences :

  • Connaissance des principes de comptabilité
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Connaissance d’un outil de gestion
  • Organisation et planification des tâches

Aptitudes :

  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Dynamisme
  • Respect des consignes et des délais

 

Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation par e-mail à :

Madame Mary SCHRAUT (m.schraut@aerial-crt.com)